Инструкция по подготовке рабочего места к переезду для сотрудников
Нет необхоимости лично упаковывать всю мебель и вещи. Не тратьте на это ваши силы и время. Мы сделаем это максимально быстро и аккуратно. Для подготовки к переезду вам нужно сделать всего несколько простых шагов.
Как правило, рабочее место состоит из:
Стола
Документов
Офисного кресла
Клавиатуры и мыши
Тумбочка
Канцелярских принадлежностей
Компьютера
Личных вещей
Выложите и рассортируйте содержимое тумбочки.
Разложите содержимое на столе по типу – документы, канцелярские принадлежности, личные вещи.1
Освободите тумбочку и шкафы от содержимого
Тумбочку и шкафы следует освободить от содержимого перед перевозкой. Это предотвратит возможные повреждения, так как вещи внутри — особенно тяжелые книги, бумаги и другие предметы — усложняют транспортировку и могут привести к деформации мебели.2
Сложите вещи в коробку
Когда вы будете укладывать вещи, обратите внимание, что сначала необходимо положить тяжелые предметы (документы, журналы, книги), а затем более легкие - канцелярские принадлежности и личные вещи.3
Заклейте и подпишите коробку
Разборчиво напишите на коробке следующую информацию: этаж в новом офисе, номер кабинета, название отдела, имя и фамилию.4
Отключите технику
Положите на свой рабочий стол все провода и устройства, подключенные к вашему компьютеру. Извлеките съемные носители информации и заберите с собой.5
Наклейте на все крупные предметы наши стикеры
Разборчиво напишите на стикере следующую информацию: этаж, номер вашего кабинета/название отдела в новом офисе, ваши имя и фамилию, порядковый номер вашего места согласно плану рассадки в новом офисе.6
Во всем остальном вы можете довериться
компании «Профи Переезд»
Наша команда профессионалов привезет специальные пластиковые контейнеры для укладки в них компьютеров и техники. Далее мы разберем и упакуем мебель, начнем перемещать все офисное имущество в авто.
Список дел для подготовки к переезду начальникам по хозчасти, офис менеджерам (организаторам).
Урегулируйте вопросы с собственниками, управляющими помещений и службами охраны1
О чем нужно договориться?
- согласовать график переезда, возможность пользования лифтами и парковками для грузовых машин;
- направить списки сотрудников и автомобилей компании-перевозчика для доступа на территорию бизнес-центров;
- убедиться в отсутствии задолженности по аренде, получить разрешение на выезд
Составьте план расстановки мебели2
Учтите в нем расположение розеток, освещение, заложите достаточно пространства для открывающихся дверец шкафов, тумбочек. Предоставьте итоговый план нам.
Назначьте ответственных за переезд, лиц со стороны вашей компании3
Требуется присутствие представителей на обоих адресах во время переезда.
Дайте своим сотрудникам всю необходимую информацию по переезду и подготовке к нему4
О чем нужно проинформировать сотрудников?
- новый офис — месторасположение, инфраструктура, как добраться, режим доступа;
- план рассадки в новом офисе, место сотрудника, места общего пользования;
- график переезда;
- порядок подготовки к переезду - упаковка и маркировка личных вещей (что и как упаковывать, как подписывать, когда привезут упаковку, где взять упаковку, нормы использования упаковки на человека/отдел).
Организуйте подготовку рабочих мест к переезду согласно нашей инструкции5
