Для неподготовленного человека офисный переезд по своему масштабу может показаться настоящей катастрофой. Ещё бы: суета, упаковка вещей и документов, разборка офисной мебели, отключение всей техники, и самое главное - нарушение привычного ритма работы.

 

В этой статье наши специалисты расскажут, как свести хаос к минимуму и наслаждаться переменами, которые несёт переезд офиса.

 

Наметьте чёткий план действий

 

1. Составьте график подготовки

В зависимости от размеров компании процесс может занимать от одного дня до недели. Переезд лучше запланировать с расчётом на выходные дни. Так смена офиса пройдет без отрыва от рабочего процесса. В понедельник сотрудники смогут приступить к работе на новом месте.

 

2. Проинформируйте персонал

Приготовьтесь к тому, что перемены не всем придутся по душе. Хорошей идеей для снижения сопротивления сотрудников будет провести опрос: узнайте, какие улучшения им хочется увидеть на новом рабочем месте и учтите все пожелания.

 

3. Определитесь с транспортной компанией

Офис - не то место, на качестве переезда которого стоит экономить. Обратитесь за помощью к квалифицированным специалистам, для которых организация офисных переездов - ежедневная работа.

 

4. Убедитесь в полной готовности

Соберите все ценные бумаги в отдельную папку и перевезите её сами. Так вы не будете лишний раз переживать о том, где находятся документы. Обязательно подпишите все коробки с вещами (имя сотрудника, номер кабинета или название отдела), чтобы после переезда легко найти их на новом месте.

 

Выбирайте профессиональный сервис для быстрых решений

Мувинговые компании – выбор тех, кто стремится к качеству и оперативности переезда. Муверы и грузчики - не одно и то же. Первые оказывают услуги переезда под ключ, то есть разбирают и упаковывают мебель, отсоединяют технику, а после транспортировки на новое место всё в обратном порядке расставляют и подключают.

Иначе говоря, мувинговая служба контролирует все этапы переезда от начала до конца, и в этом её главное отличие от услуг грузчика.

 

Как определиться с выбором перевозчика и не прогадать?

 

Выбирая компанию, обращайте внимание на эти аспекты:

 

• Настоящие профессионалы предлагают не только услуги по переезду. В обязательном порядке они сначала оценят его объёмы, чтобы дать вам необходимые рекомендации по упрощению процесса. Обычно такая услуга предоставляется бесплатно.

 

• Есть ли в автопарке компании специализированные машины, подготовленные для бережной перевозки офисной мебели. Такие авто должны быть снабжены фиксирующими ремнями и прокладочными материалами. Также обязательно наличие гидробортадля погрузки особо тяжелых и громоздких предметов.

 

• На случай, если сотрудники захотят самостоятельно упаковать свои личные вещи, перевозчик должен заранее предоставить коробки и другие материалы.

 

• Хорошие отзывы о компании. Узнайте, имеет ли компания отзывы или благодарственные письма заказчиков. Это подтвердит её опыт в проведении крупных переездов и развеет ваши сомнения. Например, почитать отзывы о нашей работе можно тут.

 

В нашей компании есть всё необходимое для офисных переездов любого масштаба

 

День «Х»

Ну вот, изнуряющие подготовительные мероприятия позади. Доверив перевозку офиса нашим специалистам, вам останется лишь координировать действия бригады. В остальном можно расслабиться: за нашими плечами уже тысячи успешных переездов, и ваш не станет исключением.Если вы запланировали переезд с перевозкой особенно крупных предметов (сейфы, пианино, оборудование для предприятий и т.д.) – вам нужны услуги такелажа. Цены на них выше, чем на услуги грузчиков, и это оправдано профессиональным уровнем подготовки специалистов.